Gestionale per chiese gratis: cosa si può fare senza pagare, e quando conviene pagare
Sì, esistono gestionali per chiese gratuiti, ma quasi tutti hanno un limite: di persone, di funzioni o di tempo. Quello di ChiesApp è gratis per sempre fino a 30 contatti, senza carta, con persone, turni, presenze, eventi e analisi. Paghi solo se la comunità cresce o se ti servono sito, moduli e conti. Ecco come valutare ogni offerta.
Cosa significa «gratis»: quattro tipi di offerta
| Tipo | Come funziona | Esempio |
|---|---|---|
| Prova a tempo | Usi tutto per un periodo, poi paghi o perdi l’accesso | FaithFlow: prova senza carta, poi piano unico a 79 €/mese (da verificare sul sito) |
| Piano gratuito per sempre con limite di persone | Nessuna scadenza, ma sopra una soglia di contatti si paga | ChiesApp: fino a 30 contatti, senza carta |
| Un modulo gratuito, gli altri a pagamento | Il database è libero, ogni altra funzione è a parte | Planning Center: People gratuito e illimitato; Services e Check-Ins hanno un piano gratuito molto limitato |
| Strumenti gratuiti a sé | Risolvono un compito, senza account, ma non tengono i dati nel tempo | ChiesApp: generatore di turni, messaggi WhatsApp, gestore budget |
Cosa include il piano gratuito di ChiesApp
Il piano Free arriva a 30 contatti (membri e ospiti insieme), con 1 admin con login e 15 Space Pass. Non chiede la carta e non scade.
| Funzione | Nel piano gratuito | Da quale piano |
|---|---|---|
| Persone, famiglie, etichette, campi personalizzati | Sì | Tutti i piani |
| Presenze con heatmap e confronto anno su anno | Sì | Tutti i piani |
| Team, servizi e turni con bozza e conflitti | Sì | Tutti i piani |
| Calendario ed eventi, con Google Calendar | Sì | Tutti i piani |
| Attività, stanze, analisi, export CSV | Sì | Tutti i piani |
| Setup guidato 1:1 e supporto in italiano | Sì | Tutti i piani |
| Spazi per i volontari, Pagine (sito), Moduli, Liste e segmenti | No | Ministry (€50 al mese, €35 per i Pioneer) |
| Finanze e Bar | No | Ministry |
| Iscrizioni agli eventi con biglietto e QR | No | Ministry (300 al mese, illimitate dal Growth) |
I limiti da guardare prima di scegliere, in qualsiasi prodotto
- Chi conta nel limite: tutte le persone, solo i membri, anche gli ospiti? Su ChiesApp il piano Free conta ogni persona; dai piani a pagamento contano solo i membri e gli ospiti sono illimitati e gratuiti.
- Quanti admin possono entrare: nel Free uno solo, e conta quando i responsabili sono tre o quattro.
- Quali funzioni restano chiuse: il gratuito spesso esclude proprio quelle che servono quando la chiesa cresce (conti, sito, iscrizioni).
- Cosa succede quando superi la soglia: nessun blocco e nessuna sorpresa in fattura, o l’accesso si chiude?
- Se puoi esportare tutto: un piano gratuito senza esportazione è una prova a tempo mascherata.
Quando il gratuito basta, e quando conviene pagare
Il piano gratuito basta se la comunità resta sotto i 30 contatti e il lavoro di ogni settimana è persone, turni, presenze ed eventi. Conviene passare a pagamento in uno di questi casi:
- La comunità supera i 30 contatti: lo Starter arriva a 80 membri e 5 admin (€30 al mese, €20 per i Pioneer) e aggiunge solo capienza.
- Vuoi il sito della chiesa, i moduli online o gli spazi riservati per i volontari: si aprono dal Ministry.
- Vuoi tenere i conti e fare i report per il consiglio, con il bar se ce l’hai: Finanze e Bar sono nel Ministry.
- Organizzi campi o conferenze con iscrizioni, tariffe e codici sconto: le Iscrizioni sono nel Ministry, senza commissioni.
Gratuito non vuol dire senza regole: cosa chiedere
- Non deve chiedere la carta per iniziare.
- Deve poter essere abbandonato: esportazione dei dati e cancellazione dell’account senza penali.
- Deve dichiarare dove sono i dati (in Europa?) e come tratta quelli sensibili.
- Deve dire onestamente cosa non fa: ChiesApp, per esempio, non incassa pagamenti online e non registra le presenze in automatico.
Domande frequenti
ChiesApp è davvero gratis?
Sì: c’è un piano gratuito per sempre, fino a 30 contatti e senza carta. Include persone, famiglie, presenze, team e turni, eventi, calendario, attività, stanze e analisi. Comunicazione, Risorse e le Iscrizioni si aprono dal piano Ministry.
Quanti contatti posso avere nel piano gratuito?
Fino a 30, e conta ogni persona che aggiungi, membri e ospiti insieme. Dai piani a pagamento si pagano solo i membri e gli ospiti e i visitatori sono illimitati e gratuiti.
Cosa succede quando supero i 30 contatti?
Nessun blocco e nessuna sorpresa in fattura: ti avvisiamo e ti proponiamo il piano successivo in modo graduale. Decidi tu quando passare.
Esistono altri gestionali per chiese gratuiti?
Sì, con limiti diversi. Planning Center ha il database People gratuito e illimitato ma gli altri prodotti si pagano; FaithFlow offre una prova senza carta e poi un prezzo unico. I dettagli e i prezzi vanno verificati sui siti ufficiali.
Posso importare i dati che ho già in Excel?
Sì, da CSV, anche nel piano gratuito. Durante il setup guidato ti aiutiamo noi con la migrazione.